Artikel 1 – Definities
Artikel 2 – Identiteit van de ondernemer
Artikel 3 – Toepasselijkheid
Artikel 4 – Het aanbod
Artikel 5 – De overeenkomst
Artikel 6 – Herroepingsrecht
Artikel 7 – Verplichtingen van de consument tijdens de bedenktijd
Artikel 8 – Uitoefening van het herroepingsrecht door de consument en kosten daarvan
Artikel 9 – Verplichtingen van de ondernemer bij herroeping
Artikel 10 – Uitsluiting herroepingsrecht
Artikel 11 – De prijs
Artikel 12 – Nakoming en extra garantie
Artikel 13 – Levering en uitvoering
Artikel 14 – Duurtransacties: duur, opzegging en verlenging
Artikel 15 – Betaling
Artikel 16 – Klachtenregeling
Artikel 17 – Geschillen
Artikel 18 – Aanvullende of afwijkende bepalingen
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
Flow in Motion B.V.
9727 AJ, Groningen
Peizerweg 97 B10
Telefoonnummer: 06 – 48 37 10 39, op werkdagen (ma t/m vr) van 09:00 tot 17:00.
E-mailadres: info@flowinmotion.com
KvK-nummer: 71309497
Btw-identificatienummer: NL85 86 64 446 B01
Bij producten:
Bij diensten en digitale inhoud die niet op een materiële drager is geleverd:
Verlengde bedenktijd voor producten, diensten en digitale inhoud die niet op een materiële drager is geleverd bij niet informeren over herroepingsrecht:
De ondernemer kan de navolgende producten en diensten uitsluiten van het herroepingsrecht, maar alleen als de ondernemer dit duidelijk bij het aanbod, althans tijdig voor het sluiten van de overeenkomst, heeft vermeld:
Opzegging:
Verlenging:
Duur:
Een klacht over een product, dienst of de service van Flow in Motion B.V. kan eveneens worden ingediend via een klachtenformulier op de consumentenpagina van de website van Stichting Webshop Keurmerk (http://keurmerk.info/Home/MisbruikOfKlacht) De klacht wordt dan zowel naar de betreffenFlow in Motion B.V. als naar Stichting Webshop Keurmerk gestuurd.
Indien de klacht niet binnen een redelijke termijn dan wel binnen 3 maanden na het indienen van de klacht in onderling overleg kan worden opgelost ontstaat een geschil dat vatbaar is voor de geschillenregeling.
Voor toepassing van deze garantie is vereist dat de consument een schriftelijk beroep hierop doet bij Stichting Webshop Keurmerk en dat hij zijn vordering op Flow in Motion B.V. overdraagt aan Stichting Webshop Keurmerk. Indien de vordering op Flow in Motion B.V. meer bedraagt dan €10.000,-, wordt de consument aangeboden zijn vordering voor zover die boven het bedrag van €10.000,- uitkomt over te dragen aan Stichting Webshop Keurmerk, waarna deze organisatie op eigen naam en kosten de betaling daarvan in rechte zal vragen ter voldoening aan de consument.
Aanvullende dan wel van deze algemene voorwaarden afwijkende bepalingen mogen niet ten nadele van de consument zijn en dienen schriftelijk te worden vastgelegd dan wel op zodanige wijze dat deze door de consument op een toegankelijke manier kunnen worden opgeslagen op een duurzame gegevensdrager.
Wijzigingen in deze voorwaarden zijn slechts van kracht nadat deze op daartoe geëigende wijze zijn gepubliceerd, met dien verstande, dat bij toepasselijke wijzigingen gedurende de looptijd van een aanbod de voor de consument meest gunstige bepaling zal prevaleren.
Artikel 1 – Toepasselijkheid en Terminologie
Artikel 2 – Verplichting
Artikel 3 – Offertes
Artikel 4 – Locatie uitvoering van de Overeenkomst
Artikel 5 – Uitvoeringstermijn
Artikel 6 – Honorarium
Artikel 7 – Meer- en minderwerk
Artikel 8 – Betaling
Artikel 9 – Eigendomsvoorbehoud
Artikel 10 – Klachten
Artikel 11 – Opzegtermijn
Artikel 12 – Aansprakelijkheid
Artikel 13 – Overmacht
Artikel 14 – Vrijwaring
Artikel 15 – Intellectueel eigendom
Artikel 16 – Geheimhouding
Artikel 17 – Beëndiging
Artikel 18 – Overdracht en plichten
Artikel 19 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere (al dan niet schriftelijk vastgelegde) aanbieding, offerte en overeenkomst tussen Flow in Motion en Wederpartij.
1.2 Onder Wederpartij wordt in deze algemene voorwaarden verstaan, de natuurlijke- of rechtspersoon waarmee Flow in Motion een Overeenkomst heeft gesloten. 1.3 Onder Overeenkomst wordt in deze algemene voorwaarden alle mogelijke overeenkomsten verstaan, waaronder in ieder geval een koopovereenkomst (al dan niet op afstand) en een overeenkomst van opdracht. 1.4 Onder Werkzaamheden wordt in deze algemene voorwaarden verstaan alle werkzaamheden die Flow in Motion verleent en in het bijzonder de diensten zoals weergegeven in de offerte, overeenkomst en/of aanbieding. 1.5 Waar in deze algemene voorwaarden wordt gesproken van ‘levering (van zaken)’, wordt daaronder ook verstaan het verrichten van Werkzaamheden. 1.6 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen. Flow in Motion wijst de toepasselijkheid van door Wederpartij gehanteerde algemene (inkoop-) voorwaarden uitdrukkelijk van de hand.2.1 Flow in Motion zal bij het verrichten van de Werkzaamheden de grootst mogelijke zorgvuldigheid aangaande de belangen van Wederpartij in acht nemen. In het bijzonder draagt Flow in Motion zorg voor geheimhouding van alle door Wederpartij in het kader van de Overeenkomst aan de Flow in Motion ter beschikking gestelde vertrouwelijke gegevens en informatie.
2.2 Indien en voor zover een goede uitvoering van de Overeenkomst dit vereist, heeft Flow in Motion het recht om de Werkzaamheden door derden te laten verrichten. De toepasselijkheid van artikel 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
3.1 Alle offertes zijn geheel vrijblijvend en Flow in Motion is slechts aan de offerte gebonden indien de offerte binnen veertien (14) dagen door Wederpartij is ondertekend en door Flow in Motion is ontvangen.
3.2 De in de offerte genoemde prijzen zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, alsmede eventuele in het kader van de Overeenkomst te maken kosten, waaronder verzend- en administratiekosten, tenzij anders in de offerte is vermeld.
4.1 In het geval dat de Werkzaamheden worden verricht op de locatie van Wederpartij of op een door Wederpartij aangewezen locatie, draagt Wederpartij kosteloos zorg voor de in redelijkheid gewenste faciliteiten.
5.1 In het geval dat in verband met de uitvoering van de Werkzaamheden tussen Flow in Motion en Wederpartij een termijn is overeengekomen, dan geldt deze termijn slechts bij benadering, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. Flow in Motion biedt ten aanzien van afgesproken levertijden geen enkele garantie en niet-tijdige levering geeft Wederpartij geen recht op schadevergoeding, ontbinding van de Overeenkomst of opschorting van enige verplichting jegens Flow in Motion.
6.1 Partijen kunnen bij het tot stand komen van de Overeenkomst een vast honorarium overeenkomen.
6.2 Indien geen vast honorarium is overeengekomen, zal het honorarium worden vastgesteld op grond van werkelijk bestede uren. Het honorarium wordt berekend volgens de gebruikelijke uurtarieven van Flow in Motion, geldende voor de periode waarin de Werkzaamheden zijn verricht.
6.3 Flow in Motion is gerechtigd om eventuele prijswijzigingen die zijn opgetreden nadat de Overeenkomst is gesloten met Wederpartij te verrekenen.
7.1 In alle gevallen is de opdracht beperkt tot hetgeen in de overeenkomst is omschreven.
7.2 Verrekening van meer- en minderwerk vindt plaats in geval van wijziging in de overeenkomst, dan wel de voorwaarden van uitvoering of in geval van afwijking van de bedragen van stelposten.
7.3 Van meerwerk is ondermeer sprake wanneer:
7.4 Indien Flow in Motion van mening is, dat van meer- of minderwerk sprake is, stelt Flow in Motion de Wederpartij daarvan zo spoedig mogelijk op de hoogte, en licht Flow in Motion de Wederpartij in over de gevolgen voor de prijs waartegen en de termijn waarbinnen Flow in Motion de opdacht kan uitvoeren. De Wederpartij stemt in met meer- of minderwerk en de gevolgen daarvan, indien Wederpartij niet binnen vijf (5) dagen na dagtekening bij Flow in Motion schriftelijk bezwaar maakt.
7.5 Flow in Motion is niet verplicht minder werk te accepteren. Indien een opdracht tot minderwerk wel geaccepteerd wordt, dan mag Flow in Motion tien (10)% over de niet verrichte werkzaamheden in rekening brengen.
7.6 Indien het totaal van minderwerk dat van meerwerk overtreft, heeft Flow in Motion recht op een bedrag gelijk aan tien (10)% van het verschil tussen de totalen.
7.7 Flow in Motion geeft bij haar eindafrekening, indien van toepassing, een overzicht van het meer- of minderwerk. In beginsel wordt die opgave van het meer- of minderwerk als juist beschouwd. Indien Wederpartij het met een of meer onderdelen van die opgave door Flow in Motion niet eens is, draagt Wederpartij de bewijslast voor diens stelling van het tegendeel.
7.8 De Wederpartij slaagt alleen in het leveren van behoorlijk bewijslast als bedoeld in artikel 7.7, wanneer hij duidelijk aan de hand van de schriftelijke offerte en/of bijbehorende stukken kan aantonen dat de opgave van meer- of minderwerk door Flow in Motion niet juist is. In zijn poging tegenbewijs te leveren mag de Wederpartij zich niet beroepen op informatie en/of andere schriftelijke stukken die hij aan Flow in Motion verstrekt heeft nadat Flow in Motion al gestart is met de werkzaamheden, althans nadat de overeenkomst door partijen is gesloten.
8.1 Wederpartij is verplicht om alle facturen van Flow in Motion binnen veertien (14) dagen na dagtekening aan Flow in Motion te voldoen. Bezwaren tegen de hoogte van de facturen schorten de betalingsverplichting niet op.
8.2 Indien Wederpartij in gebreke blijft in de betaling binnen de termijn van veertien (14) dagen, is Wederpartij van rechtswege in verzuim. Wederpartij is alsdan een rente verschuldigd van 1% per maand, tenzij de wettelijke rente hoger is in welk geval de wettelijke rente geldt. De rente over het opeisbaar bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat Wederpartij in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledige bedrag.
8.3 Indien Wederpartij in gebreke of in verzuim is in de (tijdige) nakoming van zijn verplichtingen, komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van Wederpartij. De buitengerechtelijke kosten worden forfaitair bepaald op 15% van het opeisbare bedrag, zulks met een minimum van € 250,–. Indien Flow in Motion echter hogere kosten ter incasso heeft gemaakt die redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen de werkelijk gemaakte kosten voor vergoeding in aanmerking.
9.1 Alle door Flow in Motion geleverde zaken, daaronder eventueel mede begrepen rapporten, ontwerpen, apparatuur, software, (elektronische) bestanden, etc., blijven eigendom van Flow in Motion totdat de Wederpartij aan alle verplichtingen jegens Flow in Motion heeft voldaan.
9.2 Wederpartij is niet bevoegd de onder het eigendomsvoorbehoud vallende zaken te verpanden noch op enige andere wijze te bezwaren.
9.3 Indien derden beslag leggen op de onder eigendomsvoorbehoud geleverde zaken dan wel rechten daarop willen vestigen of doen gelden, is Wederpartij verplicht Flow in Motion direct daarvan op de hoogte te stellen.
9.4 Voor het geval dat Flow in Motion zijn in dit artikel aangeduide eigendomsrechten wil uitoefenen, geeft Wederpartij reeds nu onvoorwaardelijke en onherroepbare toestemming aan Flow in Motion om al die plaatsen te (doen) betreden waar de eigendommen van Flow in Motion zich bevinden en die zaken mee terug te (doen) nemen.
10.1 Klachten met betrekking tot de Werkzaamheden dienen door Wederpartij, op straffe van verval, binnen acht (8) dagen na ontdekking, doch uiterlijk binnen veertien (14) dagen na voltooiing van de betreffende Werkzaamheden, schriftelijk aan Flow in Motion te worden gemeld. Dergelijke ingebrekestelling dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de door Wederpartij gestelde tekortkoming te bevatten, zodat Flow in Motion in staat is adequaat te reageren.
10.2 Indien een klacht gegrond is, zal Flow in Motion in de gelegenheid worden gesteld om de Werkzaamheden nog eens te verrichten. In het geval dat het alsnog verrichten van de Werkzaamheden naar objectieve maatstaven niet meer mogelijk is, zal Flow in Motion slechts aansprakelijk zijn binnen de grenzen van artikel 12.
11.1. Beide partijen kunnen de Overeenkomst te allen tijde schriftelijk opzeggen.
11.2 Indien de Overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door Wederpartij, heeft Flow in Motion recht op compensatie vanwege het daardoor ontstane verlies. Daarnaast is Wederpartij alsdan gehouden tot betaling van de facturen voor de tot dan toe verrichte Werkzaamheden.
11.3 Indien de Overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door Flow in Motion verliest Flow in Motion haar aanspraak op betaling, behoudens voor zover de reeds verrichte Werkzaamheden van nut zijn voor Wederpartij.
12.1 Gezien de aard van de Werkzaamheden en de subjectieve beoordelingsaspecten die bij de Werkzaamheden een rol spelen, is Flow in Motion niet aansprakelijk voor enige schade die de Wederpartij lijdt als gevolg van een handelen of nalaten van Flow in Motion in de nakoming van de Overeenkomst of anderszins, behoudens indien er sprake is van opzet of grove schuld. Gevolgschade, waaronder begrepen gederfde winst of geleden verliezen zal nimmer voor vergoeding in aanmerking komen.
12.2 In het geval dat Flow in Motion aansprakelijk is voor door Wederpartij geleden schade, is de schade die Flow in Motion gehouden is te vergoeden nooit meer dan de factuurwaarde van de Werkzaamheden, waarvan het gebrek oorzaak is geweest van de schade of – indien dit niet is vast te stellen – de factuurwaarde van de Werkzaamheden die Flow in Motion op het tijdstip dat de schadeveroorzakende gebeurtenis zich heeft voorgedaan ten behoeve van Wederpartij heeft uitgevoerd.
12.3 Wederpartij vrijwaart Flow in Motion ten aanzien van alle aanspraken van derden voor schade die verband houdt of voortvloeit uit de Overeenkomst. Een en ander laat de zorgplicht van de Flow in Motion als bedoeld in artikel 2 onverlet.
12.4 De uitsluitingen en beperkingen van aansprakelijkheid als in dit artikel vermeld, alsmede de vrijwaring als bedoeld in artikel 14 worden evenzeer bedongen voor en ten behoeve van ondergeschikten van Flow in Motion en ieder ander van wiens hulp Flow in Motion gebruik maakt bij de uitvoering van de Werkzaamheden.
12.5 De aansprakelijkheid voor de Werkzaamheden die Flow in Motion aan een derde heeft opgedragen, is beperkt tot zover als de derde de Flow in Motion effectief vrijwaart.
13.1 Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid op grond waarvan (verdere) nakoming van de Overeenkomst door Flow in Motion redelijkerwijs niet kan worden verlangd. Hieronder wordt in elk geval – maar niet uitsluitend – verstaan dataverlies als gevolg van computerstoring, virusinfectie of computervredebreuk door derden, machinebreuk en andere calamiteiten die de bedrijfsvoering van Flow in Motion verhinderen of beperken.
13.2 In het geval dat Flow in Motion door overmacht wordt verhinderd de Werkzaamheden geheel of gedeeltelijk uit te voeren, heeft Flow in Motion het recht om zonder gerechtelijke tussenkomst de uitvoering van de Werkzaamheden op te schorten of de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk als ontbonden te beschouwen, zulks te zijner keuze, zonder dat Flow in Motion gehouden is om enige door Wederpartij geleden schade te vergoeden.
13.3 In het geval dat Flow in Motion ten tijde van het intreden van overmacht inmiddels gedeeltelijk aan zijn verplichtingen jegens Wederpartij die voortvloeien uit de Overeenkomst heeft voldaan en ten behoeve van Wederpartij gedeeltelijk Werkzaamheden heeft verricht – en aan de reeds verrichte Werkzaamheden zelfstandige waarde toekomt – is Flow in Motion gerechtigd om de betreffende Werkzaamheden separaat te factureren. Wederpartij is alsdan gehouden de betreffende factuur van Flow in Motion te voldoen.
14.1 Wederpartij vrijwaart Flow in Motion voor aanspraken van derden met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door de Wederpartij verstrekte materialen of gegevens, die bij de uitvoering van de Overeenkomst worden gebruikt.
14.2 Indien Wederpartij aan gebruiker informatiedragers, elektronische bestanden of software etc. verstrekt, garandeert Wederpartij dat de informatiedragers, elektronische bestanden of software vrij zijn van virussen en defecten.
15.1 Alle door Flow in Motion verstrekte informatie en materialen, zoals rapporten, adviezen, overeenkomsten, ontwerpen, (elektronische) documenten, software, onderwijs-/trainingsmateriaal, beeldrechten etc., zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt ten behoeve van Wederpartij en mogen door Wederpartij zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Flow in Motion niet worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt of ter kennis van derden worden gebracht.
15.2 Mocht blijken dat er door Wederpartij gehandeld is in strijd met lid 1 van dit artikel, dan is Wederpartij tweemaal de factuurwaarde per overtreding verschuldigd van de factuur waarop de overtreding betrekking heeft. Dit onverminderd het recht van Flow in Motion om in plaats van tweemaal de factuurwaarde de volledige schadevergoeding te vorderen van Wederpartij.
15.3 Flow in Motion behoudt het recht de door de uitvoering van de Werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.
15.4 Flow in Motion is gerechtigd om al hetgeen door Flow in Motion is vervaardigd te signeren en/of te gebruiken ter promotie van de eigen organisatie en dienstverlening.
15.5 Wederpartij krijgt niet het recht van intellectuele eigendom met betrekking tot de (video)trainingen en overige diensten, dan wel de ter beschikking gestelde materialen en verstrekte informatie zoals rapporten, adviezen, overeenkomsten, ontwerpen, (elektronische) documenten, software, onderwijs-/trainingsmateriaal, beeldrechten etc., zulks ongeacht de vraag of die intellectuele eigendomsrechten bij Flow in Motion dan wel bij een ander berusten.
15.6 Flow in Motion verklaart dat naar haar beste weten de opleidingen en overige diensten geen inbreuk maken op in Nederland geldende intellectuele eigendomsrechten van derden. In geval van aanspraken van derden ter zake van een inbreuk op dergelijke rechten, kan Flow in Motion zo nodig de desbetreffende opleidingen en overige diensten vervangen of wijzigen, de werkzaamheden beëindigen, dan wel de overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden, zonder enige (schade)vergoeding jegens Wederpartij verschuldigd te zijn.
15.7 Wederpartij zal Flow in Motion onmiddellijk in kennis stellen van enige aanspraak van een derde ter zake van een inbreuk op intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de opleidingen en overige diensten. Alsdan is Flow in Motion bevoegd daartegen mede namens Wederpartij verweer te voeren of tegen die derde rechtsmaatregelen te nemen, dan wel met die derde een minnelijke regeling te treffen. In alle gevallen zal Wederpartij Flow in Motion zijn optimale medewerking verlenen.
15.8 Voor alle (werk)stukken/materiaal die door de deelnemers zijn vervaardigd, berusten de intellectuele eigendomsrechten, waaronder het auteursrecht, bij Flow in Motion, onafhankelijk op welke drager het is vastgelegd. Door het feit van deelneming wordt de deelnemer geacht de rechten van bedoelde (werk)stukken/materiaal aan Flow in Motion te hebben overgedragen.
16.1 Indien Flow in Motion – op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak – gehouden is vertrouwelijke informatie aan door de wet of de bevoegde rechter aangewezen derden te verstrekken en Flow in Motion zich ter zake niet kan beroepen op een wettelijk dan wel door de bevoegde rechter erkend of toegestaan recht van verschoning, dan is Flow in Motion niet gehouden tot schadevergoeding of schadeloosstelling en is de Wederpartij niet gerechtigd tot ontbinding van de Overeenkomst.
17.1 Flow in Motion is gerechtigd om de Overeenkomst, zonder ingebrekestelling en verplichting tot schadevergoeding, geheel of gedeeltelijk terstond en met directe ingang te ontbinden, dan wel – naar eigen keuze – de verdere uitvoering van de Overeenkomst op te schorten, indien:
17.2 Flow in Motion is in de in artikel 17.1 genoemde gevallen gerechtigd om het door Wederpartij aan de Flow in Motion verschuldigde honorarium terstond in zijn geheel op te eisen.
17.3 Wederpartij is verplicht om Flow in Motion onmiddellijk te informeren indien zich een omstandigheid in de zin van artikel 17.1 voordoet. In het geval dat zich een omstandigheid in de zin van artikel 17.1 sub e. voordoet, is de Wederpartij van rechtswege in verzuim en is enige schuld aan Flow in Motion direct opeisbaar.
18.1 Wederpartij is niet gerechtigd de rechten en plichten die voortvloeien uit de onder deze algemene voorwaarden gesloten Overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van Flow in Motion.
19.1 Deze algemene voorwaarden zijn van kracht met ingang van 1 juli 2015.
19.2 In het geval dat enige bepaling in deze algemene voorwaarden nietig mocht zijn of vernietigd mocht worden, laat dit de geldigheid van de overige bepalingen onverlet.
19.3 De rechtsverhouding tussen Wederpartij en Flow in Motion wordt beheerst door Nederlands recht. Alle geschillen tussen Wederpartij en Flow in Motion die naar aanleiding van of in verband met de Overeenkomst mochten ontstaan, zullen met uitsluiting van ieder ander worden beslecht door de bevoegde rechter van de Rechtbank Noord-Nederland.