Ja daar ga je weer naar de bespreking van je actielijst met je afdeling. Het is een beetje een langdradige vergadering geworden. En het was zo mooi. De eerste keer vlogen de verbetervoorstellen over tafel. Maar nu stokt het, de lijst wordt niet meer kleiner en acties worden doorgeschoven. En eigenlijk weet je ook al niet meer waarom punt 74 er ook alweer opstond.
Wij herkennen dat.
Wij komen of liever gezegd kwamen dat bij al onze 5S trajecten tegen. Tot we er klaar mee waren.
Wij breken projecten op in kleine wekelijkse acties en voeren die uit. Of bepalen alleen welke acties we de komende week gaan doen en voeren dat uit.
In kleine stappen een magazijn reorganiseren
Je wilt het magazijn opnieuw indelen. Een grote klus. De oplossing maak het klein.
- Wordt het met de medewerkers eens over het doel en maak dat helder. Bijvoorbeeld alles is te vinden in 30 sec. Er is overzichtelijk wat er wel en wat er niet is.
- Bespreek in hoofdlijnen hoe je het wil hebben.
- Bepaal samen welk deel je de komende week opnieuw gaat inrichten. 1 stelling of misschien wel 2 of een bepaald vak. Wijs Peter als verantwoordelijke aan.
Een week later.
- Kom je weer bij elkaar (het liefst op de plek waar de actie is).
- Peter laat trots het resultaat zien.
- Evalueer de resultaten en geef iedereen het woord voor verbetervoorstellen.
- Bepaal wat je de komende week gaat doen.
Gaaf?
Zeker. Iedereen is blij en bijkomend voordeel. Ook nog vier vergadering met 6 mensen van 1,5 uur voorkomen om te bepalen welke indeling het wordt en waarom het misschien allemaal niet werkt.
Zet elke week een stap, vier de successen en ga door met de volgende stap.
Hoe?
- We doen dit staand in de productie en drinken geen koffie.
- We promoten dit door een bord op te hangen met het uiteindelijke verbeterdoel, de bepaalde actie voor de komende week, foto’s of bewijs van de resultaten.
- We maken er een terugkerend ritueel van (rituelen zijn heel belangrijk)
En dan gaan we lachend weer aan het werk. Want elke week vier je je verbetering.
