De 5S werkplek kwalificatielijst is een lijst met een 25-tal stellingen om een werkplek te kwalificeren op het 5S niveau (treden er veel verspillingen op, is de werkplek efficiënt ingericht, zijn er onveilige situaties enz). Wij gebruiken deze lijst voor de bewustwording bij medewerkers gedurende het Werkplek Makeover in 1 dag event.
De score geeft een helder beeld van de staat van de werkplek
Iedere medewerker vult deze lijst voor zich in daarna worden alle resultaten opgeteld, dit is de nulmeting. De gemiddelde score ligt normaliter rond de 40 á 50 bij een maximale score van 100. Aan het einde van de dag, we hebben dan inmiddels de 5S methode doorlopen, wordt deze lijst nogmaals ingevuld. Op deze manier krijg je een objectieve beoordeling of de werkplek daadwerkelijk verbeterd is. De gemiddelde score ligt dan meestal rond de 70 á 80 bij een maximale score van 100.
Werkplekkwalificatielijst als KPI?
Wij gebruiken de 5S werkplek kwalificatielijst alleen tijdens onze 5S dagen. Er zijn bedrijven die gebruiken de lijst ook voor de maandelijkse meting van de stand van zaken van de 5S methode en maken hier een KPI van. Dit is volgens ons juist niet de bedoeling om de volgende redenen:
5S laat zich niet meten
5S is een dagelijkse team activiteit en niet een maandelijkse KPI
Het werkt opruimen voor meting in de hand
Als een werkplek 100 scoort, is dit dan de ideale werkplek?