Bij Intimus Information Security in Duitsland worden alle types papierversnipperaars geassembleerd voor de wereldwijde markt. De fabriek voert zo’n 15 verschillende types die op deze afdeling (zie foto) worden geassembleerd, verpakt en verzonden.
Het magazijn levert dagelijks de benodigde materialen op pallets aan voor de productie. Deze worden zo goed mogelijk geplaatst aan de productielijn. De voorste pallets worden gedeeld door twee productielijnen. De productiemedewerkers assembleren de papierversnipperaars, waarna deze worden ingepakt en verzonden door de inpakafdeling.
Nu vallen er een aantal zaken op. Het werkoppervlak ziet er rommelig en onoverzichtelijk uit. Veel zaken en materialen hebben geen vaste plek en daarmee is het voor de magazijnmedewerkers lastig om te bepalen waar de materialen geplaatst moeten worden. Dit leidt tot onnodig veel zoeken, te veel lopen en frustratie tussen de medewerkers van productie en het magazijn. Natuurlijk heeft alles wel ongeveer een plek, maar als die plek toevallig bezet is, wordt het toch ergens anders neer gezet.